Wegbringen:
Das Mitbringen eines eigenen Gerätes wird häufig als kostensparende Maßnahme gefördert. Das kann sein, aber nur, wenn die Unternehmen alle potenziellen Kosten kennen.
Bring Your Own Device (BYOD) ist nicht nur eine neue, trendige Bewegung. In der Tat hat BYOD stattgefunden, seit Smartphones für Mitarbeiter zugänglicher wurden. Schließlich hat die mangelnde Erreichbarkeit auch Kosten und es dauerte nicht lange, bis die Unternehmen BYOD als Mittel zur Steigerung der Produktivität betrachteten, wenn auch nur für die obersten Führungskräfte. Natürlich fanden ihre Mitarbeiter bald ähnliche Möglichkeiten, um die Produktivität selbst zu steigern.
Obwohl BYOD bereits seit einigen Jahren besteht, ist das unternehmensgeführte BYOD noch relativ neu. In der neuen Ära von BYOD wird erkannt, dass das Hinzufügen von Mobilgeräten zum IT-Mix echte Konsequenzen für die Unternehmenssicherheit haben kann. So aufregend und nützlich BYOD auch als Konzept ist, Unternehmen müssen bei der Implementierung das Gleichgewicht zwischen Kosteneinsparungen und der Notwendigkeit der Sicherung von Unternehmensinformationen finden.
Bei der Verwendung von BYOD am Arbeitsplatz berücksichtigen viele Unternehmen die entstandenen Kosten nicht und sind schockiert, herauszufinden, wie viel tatsächlich für das Programm ausgegeben wird. Das liegt daran, dass sie in die Falle tappen, wenn sie darauf achten, was gespart wird, indem Mitarbeiter möglicherweise ihre eigenen mobilen Geräte kaufen, und übersehen, was ausgegeben wird, um alles zu ermöglichen. Hier sind vier übliche BYOD-Kosten, die von Unternehmen häufig übersehen werden. (Informationen zu BYOD finden Sie unter BYOD: Was es für die IT bedeutet.)
- Zeitaufwand für MDM
BYOD und Mobile Device Management (MDM) arbeiten zusammen. Der CIO muss die beste MDM-Software finden, um die Kontrolle über alle mobilen Geräte der Mitarbeiter zu gewährleisten. Kontrolle in der BYOD-Ära bedeutet, dass ein MDM alle Geräte mit Passcodes schützt, wichtige Unternehmensdaten sichert und vor allem alle Daten auf dem mobilen Gerät im Falle von Verlust oder Diebstahl aus der Ferne löscht. (Weitere Informationen zum Sysaids-Verwaltungssystem für mobile Geräte finden Sie hier.)
Bei der Implementierung von BYOD muss jedoch jemand die Verwendung mobiler Geräte überwachen und verwalten. Selbst mit MDM-Software muss noch jemand überwachen, auf welche Informationen zugegriffen wird, die Sicherheit überprüft, neu erworbene Geräte überprüft und andere wichtige Aspekte berücksichtigt werden. Abhängig von der Größe des Unternehmens kann dies bedeuten, dass ein Mitarbeiter für die Verwaltung dieses neuen Sektors eingestellt wird, da dies eine völlig neue Aufgabe / Verantwortung mit sich bringt.
Unternehmen mit einer dedizierten IT-Abteilung müssen sicherstellen, dass die Abteilung über die Ressourcen verfügt, um die zusätzliche Verantwortung zu bewältigen. Der größte Fehler, der hier gemacht wird, besteht darin, den Zeit- und Arbeitsaufwand zu unterschätzen, der erforderlich ist, um BYOD ordnungsgemäß auszuführen. Zeit ist Geld.
- Monatliche Pläne
Um Anreize für Mitarbeiter zu bieten, sich für die Teilnahme an BYOD zu entscheiden, gewähren Unternehmen in der Regel ein Stipendium zur Deckung eines festgelegten Betrags pro Monat für die Rechnung für mobile Geräte von Mitarbeitern. Was manche Unternehmen nicht erklären, ist, dass die Mitarbeiter ihre Telefone aus der Tasche bezahlen und die gleichen monatlichen Pläne erhalten, die der Durchschnittsbürger bekommt.
Die meisten großen Fluggesellschaften bieten Unternehmen, die Geschäftskonten bei ihnen eröffnen und sich für Sammelpläne anmelden, Preisnachlässe an. Dies bedeutet, dass die Bezahlung des monatlichen Telefondienstes für Unternehmen möglicherweise günstiger ist als die Bereitstellung eines angemessenen Stipendiums. Wenn Unternehmen Stipendien verwenden, können sie die Beträge basierend auf der Rolle des Mitarbeiters festlegen.
- Helpdesk-Support
Nicht alle Mobilgeräte sind gleich aufgebaut. Dies ist etwas, das Unternehmen bei BYOD nicht berücksichtigen. Wenn BYOD in ein Unternehmen eingeführt wird, kann dies eine Belastung für die IT-Abteilung oder den Helpdesk darstellen, die dann Probleme für eine Vielzahl von Geräten anstelle von nur einem oder zwei Typen lösen müssen. Dies ist einer der Vorteile, die von Unternehmen bereitgestellte mobile Geräte bieten können, da in der Regel jeder Mitarbeiter das gleiche Gerät oder mindestens eines vom gleichen Hersteller erhält.
Auch wenn viele Unternehmen glauben, dass sie durch die Bereitstellung von Support für von ihnen bereitgestellte Geräte Geld verlieren, ist dies in bestimmten Szenarien tatsächlich kostengünstiger als BYOD. Genau wie bei der Überwachung mobiler Geräte könnten Unternehmen gezwungen sein, einen neuen Mitarbeiter einzustellen, der sich auf die Arbeit mit einer Vielzahl unterschiedlicher mobiler Geräte spezialisiert hat.
- Unbenutzte Geräte
Eine Sache, die sorgfältig überlegt werden sollte, ist, welche Mitarbeiter an BYOD teilnehmen dürfen. Einige Unternehmen machen den Fehler, zu vermieten jemand Dies kann sehr kostspielig sein, da viele Mitarbeiter von BYOD fasziniert sind, einige jedoch feststellen werden, dass sie ihre persönlichen Geräte nicht für die Arbeit benötigen. Das Endergebnis ist, dass die Mitarbeiter einen Zuschuss für das erhalten, was im Wesentlichen zu einem persönlichen Gerät wird.
Aufgrund möglicher Datenschutzbedenken ist dieses Problem etwas schwierig zu verfolgen. Möglicherweise bietet der IT-Management-Tool-Anbieter eines Unternehmens eine detaillierte Nachverfolgung der auf BYOD-Geräten verwendeten Apps, um ein besseres Bild davon zu erhalten, wer das Programm rechtmäßig verwendet. Es ist wichtig zu erwähnen, auf welche Informationen ein Unternehmen auf den Geräten der Mitarbeiter in der BYOD-Richtlinie zugreifen wird, um Datenschutzprobleme zu vermeiden.
Um diese versteckten Kosten auszugleichen oder zu minimieren, ist eine gut konzipierte BYOD-Richtlinie erforderlich. Schließen Sie Nutzungsbedingungen ein, legen Sie einen angemessenen Stipendienbetrag pro Rolle fest und skizzieren Sie möglicherweise, inwieweit der Helpdesk Support leisten wird. Insgesamt kann BYOD ein Hit oder Miss sein. Mit Aufwand und sorgfältiger Planung können Unternehmen jedoch sicherstellen, dass die Kosten minimiert werden.