Tschüss Boss, Hallo Büro der Zukunft

Autor: Judy Howell
Erstelldatum: 2 Juli 2021
Aktualisierungsdatum: 23 Juni 2024
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Tschüss Boss, Hallo Büro der Zukunft - Technologie
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Quelle: Nmedia / Dreamstime.com

Wegbringen:

Das tägliche Management ändert sich schnell, aber naht das Ende des stationären Büros?

Betrachten Sie für einen interessanten Blick auf das, was mit dem modernen Büro passiert ist, den Manager der 1970er Jahre und wie diese Person ihren Tag verbracht hätte. Der Manager kam gleich am Morgen und schloss das Gebäude auf, schaltete das Licht an und stellte vielleicht die Kaffeekanne auf. Vielleicht hat er oder sie einige Besucher, Kunden oder Lieferanten, die sich vor dem Schreibtisch des Managers in einem Raum im hinteren Teil des Gebäudes händeschüttelten und sich hinsetzten. Der Manager hielt sich wahrscheinlich einen Teil des Tages in der Luft auf, erledigte Routinepapiere und kümmerte sich um alle Details, die für die Instandhaltung der Gewerbefläche, die Lohn- und Gehaltsabrechnung und andere Personalangelegenheiten erforderlich waren. Außerdem war der Manager der Vergangenheit auf ein gutes, altes Festnetztelefon angewiesen, um die Art der Kommunikation zu gewährleisten, die für das Wachstum des Unternehmens, die Unterstützung der Kerngeschäftsaktivitäten und die Planung für die Zukunft erforderlich ist.


Der Punkt hier ist, dass sich ein Großteil des täglichen Managements bereits in entscheidender Weise geändert hat und sich in den nächsten Jahren wahrscheinlich noch mehr ändern wird. Infolgedessen bewegt sich das Geschäft möglicherweise auf etwas zu, das Sie als "Laissez-Faire" - oder "Hands-Off" -Management bezeichnen. Das soll nicht heißen, dass Manager nicht noch verwalten. Was sich geändert hat, ist die Art und Weise, wie sie es tun. Mit der zunehmenden Remoteverwaltung sind viele der Details, die in der Vergangenheit die Vorgesetzten betrafen, ohne physischen Speicherplatz möglicherweise nicht mehr relevant.

Wie sieht das Büro der Zukunft aus? Werfen wir einen Blick auf einige Vorhersagen. (Weitere Informationen zur Zukunft finden Sie unter Annäherung an die Zukunft.)

Virtuelle Netzwerke, Cloud-Hosting, mobile Geräte und das Versprechen der Remoteverwaltung

In den letzten Jahren haben sich neue Branchen aus dem Nichts gedreht, da Drittanbieterunternehmen neue Arten von B2B-Diensten wie webbasierte Unternehmensunterstützung, Cloud-Hosting-Dienste und Netzwerke entwickeln, die weltweit über IP-Systeme oder andere Systeme betrieben werden Verbindungen. Ein Großteil dieser Veränderung hat mit der schnellen Verbreitung moderner Mobilgeräte und Mobilfunknetze und der kontinuierlichen Ausweitung unserer Arbeitsplätze auf das Internet zu tun. Ein anderer Teil dieser Entwicklung scheint jedoch eine Art sich selbst erfüllende Prophezeiung zu sein. Wie bei so vielen technischen Projekten und Innovationen, wenn Sie es bauen, werden sie kommen.


Technologien wie Cloud Hosted Accounting, Geschäftsprozessautomatisierung und plattformübergreifendes Data Mining für Business Intelligence haben alle eine einfache Idee, abgesehen von ihren einzigartigen Anwendungen für Geschäftsmodelle: Sie verlagern die Verwaltungslast von einem physischen Schreibtisch auf einen virtueller Raum, der den Ort platziert, an dem "das Geld aufhört", an dem sich ein Manager oder Top-Level-Manager gerade befindet.

Gebäudemanagement

Ein weiterer wichtiger Teil dessen, was Manager früher getan haben, ist die direkte Auslagerung an die Technologie. Neue Gebäudesysteme, die an Fernnetze angebunden sind, können sich effektiv selbst verriegeln und entriegeln, das Licht einschalten, ihre eigenen Thermostate einstellen usw.Dies ist eine weitere Säule, die die Theorie stützt, dass die Manager der nahen Zukunft möglicherweise in einer Hotelbar sitzen und nicht in ihren Eckbüros. In diesem Artikel der Zeitschrift Inc. beschreibt der Autor John Brandon "intelligente" Unternehmen, die sich im Wesentlichen um sich selbst kümmern: "Sie können die Cloud verwenden, um Ihr Buchhaltungssystem zu automatisieren, insbesondere wenn es um Disaster Recovery und Backups geht", schreibt Brandon . "Ihre Gebäudesteuerungssysteme erkennen möglicherweise, wann Sie die Sicherheit für die Nacht aktiviert haben, und passen die Temperatur automatisch an. Ihr Wi-Fi-Netzwerk, das normalerweise für den Webzugriff verwendet wird, bietet Zugriff auf die Beleuchtung, das Sicherheitssystem und die Videoüberwachung." (Lesen Sie mehr darüber, wie dies alles unter den drei wichtigsten Gründen für die Verwendung von Remote-Verwaltungssoftware funktioniert.)

Eine verteilte Belegschaft

Geschäftsprozesse und weltliche Wartung sind nicht die einzigen Dinge, die automatisiert werden. Es gibt einen weiteren wichtigen Aspekt des zukünftigen Arbeitsplatzes, der die Remote-Verwaltung fördern wird, und das ist die verteilte Belegschaft, bei der mehr "Untergebene" eines Managers auch per Telearbeit arbeiten werden. Die Einstellung von Remote-Mitarbeitern spart Unternehmen viel Geld, fördert eine vielseitigere Zeiterfassung und Schichtaufteilung und macht Unternehmen in vielen Fällen effizienter. Infolgedessen nennen einige HR-Experten die Telearbeit den Weg der Zukunft. In diesem Fall folgt die Fernverwaltung. Es hat schließlich keinen Sinn, einen Chef zu haben, wenn niemand zu beaufsichtigen ist. Elemente wie dieses Handbuch für "Verwalten einer Remote-Belegschaft" sind Vorboten einer Zeit, in der viele der vorherigen Arten von Chef-Arbeiter-Interaktionen, die früher in einem Konferenzraum ausgeführt wurden, über das Telefon oder besser noch über neue audiovisuelle Medien erfolgen Plattformen wie die lang ersehnten Kommunikationsgeräte, die wir seit Jahrzehnten von Science-Fiction- und Detektivshows begehrt haben.

Führungskräfte als Agenten des Wandels

Es ist intuitiv zu sagen, dass es an den Geschäftsführern liegt, diese neuen Modelle zu übernehmen, aber der Chief Information Officer oder IT Director spielt eine besondere Rolle bei der Schaffung alternativer Paradigmen für einen Arbeitsplatz. Hier ist der Vorschlag, dass die folgenden fünf "Makro-Kräfte" das heutige Gesicht des Geschäfts schnell erneuern:

Keine Bugs, kein Stress - Ihre schrittweise Anleitung zur Erstellung lebensverändernder Software, ohne Ihr Leben zu zerstören

Sie können Ihre Programmierkenntnisse nicht verbessern, wenn sich niemand um die Softwarequalität kümmert.

  • Analytics: Drittanbieter definieren die für große und kleine Kundenbüros verfügbaren Analysedienste weiterhin neu.
  • Mobil: Wie oben erwähnt, mischen mobile Geräte und drahtlose Netzwerke das Deck bei der physischen Bereitstellung von Personen.
  • Soziales: Social Media und andere digitale Foren verändern die Art und Weise, wie Unternehmen mit Kunden und anderen interagieren.
  • Cloud: Cloud-Hosting und verwandte Technologien fördern verteilte Modelle.
  • Cyber: Virtuelle Veranstaltungsorte ersetzen physische Räume und Räume.

Der endgültige Bestimmungsfaktor

Bei diesen starken Winden des Wandels besteht eine gute Chance, dass der CIO eines bestimmten Unternehmens oder ein anderer Entscheidungsträger sich dafür entscheidet, Manager und Mitarbeiter aus der Enge von Cubicleville zu entlassen. Aber wie bei vielen Arten von Führungsentscheidungen könnte das Ganze letztendlich auf ein Wort hinauslaufen: Wettbewerb. Eine Reihe von Schlüsselstudien hat gezeigt, dass Unternehmen, die Heimarbeit, Telearbeit oder andere flexible Arbeitsmöglichkeiten anbieten, einen großen Vorteil gegenüber anderen darin haben können, Talente zu gewinnen und Stellenangebote mit qualifizierten, produktiven und enthusiastischen Mitarbeitern zu besetzen. Mit anderen Worten, es kann dieselbe Art von Synergie zwischen einem guten Chef und einer gewissenhaften, zufriedenen Abteilung sein, die am Ende beide aus dem stationären Büro verbannt.