5 einfache Schritte zum Bereinigen Ihres virtuellen Desktops

Autor: Laura McKinney
Erstelldatum: 5 April 2021
Aktualisierungsdatum: 21 Juni 2024
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Wegbringen:

Mit den folgenden fünf einfachen Schritten können Sie Ihren virtuellen Desktop bereinigen, Ihre Effizienz steigern und Ihre Sicherheitsrisiken senken.

Haben Sie National Clean Your Virtual Desktop Day verpasst? Im Ernst, das ist ein richtiger Tag, der jedes Jahr Mitte Oktober stattfindet. Falls Sie es verpasst haben, werden Sie froh sein zu wissen, dass es nie zu spät ist, Ihren virtuellen Desktop zu säubern.

Warum Sie Ihren virtuellen Desktop bereinigen müssen

Wir verstehen es: Sie sind beschäftigt und Sie sehen keinen Nutzen darin, sich dieser Angelegenheit zu widmen. Möglicherweise möchten Sie sogar 30, 60 oder über 100 Dateiordner, Dokumente, Fotos und Symbole auf Ihrem Bildschirm haben. Vielleicht ist es ein beruhigendes Gefühl, zu wissen, dass alles, was Sie brauchen, genau dort ist, und schnell beurteilt zu werden.

Und ob Sie es glauben oder nicht, all dieser „Müll“ wirkt sich nicht einmal negativ auf Ihren Computer aus.


"PC- und Laptop-Desktops, die im Allgemeinen nicht organisiert sind oder überfüllt sind mit allen Arten von Dateien, die in den letzten Monaten oder sogar Jahren erstellt und bearbeitet wurden, werden die Leistung Ihres Computers in keiner Weise beeinträchtigen", sagt Michael Nizich. Direktor des Entrepreneurship and Technology Innovation Centers (ETIC) und außerordentlicher Professor für Informatik am New York Institute of Technology.

„Na dann, lass mich in Ruhe“, überlegst du vielleicht. Aber Nizich hat seinen Gedankengang noch nicht beendet. "Ihre Produktivität und Arbeitseffizienz können sich jedoch verlangsamen, wenn Ihr Desktop nicht ordnungsgemäß verwaltet wird", erklärt er. "Ein schlecht gewarteter Desktop führt dazu, dass Dateien länger gesucht, die falsche Datei bearbeitet und die richtige Datei gelöscht werden muss, und im Wesentlichen, dass Sie mehr Zeit damit verbringen müssen, Ihre Arbeit zu finden, als daran zu arbeiten."


Mit anderen Worten, dieser brillante Plan, alles auf Ihrem Desktop zu belassen, damit Sie effizienter arbeiten können, könnte Sie daran hindern, effizienter zu arbeiten.

Es gibt noch einen weiteren Grund, Ihren virtuellen Desktop zu bereinigen. Die Sicherheit Ihres Computers kann davon abhängen.

"Immer neue Cyberthreats treten auf - die Bereinigung Ihres digitalen Mülls ist ein wichtiger Schritt, um sich vor diesen anhaltenden Angriffen zu schützen", sagt Eric Williams, Gründer und CEO von ijura, einem Anbieter von Lösungen für die mobile Bedrohungsabwehr. Er sagt sogar, dass Sie Apps, die Sie nicht verwenden, von Ihrem Desktop entfernen müssen - und dass Sie sie auch von Ihrem Telefon, Tablet, Streaming-Geräten und Ihrer Spielekonsole entfernen müssen.

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Sie können Ihre Programmierkenntnisse nicht verbessern, wenn sich niemand um die Softwarequalität kümmert.

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Williams verweist auf eine Studie von Interceptd, in der festgestellt wurde, dass 21,3% der iOS-Apps und 26,9% der Android-App-Installationen betrügerisch sind. "Selbst offizielle App Stores veröffentlichen unbeabsichtigt Apps, die Ihre Daten gefährden können."

Haben Sie jemals eine App installiert, auf Ihrem virtuellen Desktop abgelegt und dann festgestellt, dass Sie sie nicht benötigt haben oder dass sie möglicherweise nicht die erwartete Leistung erbracht hat? Oder vielleicht hat es gut funktioniert, aber du brauchst es nicht mehr. „Wenn Sie alte Apps behalten, die Sie nicht mehr verwenden, entsteht ein nicht notwendig Risiko und macht Sie anfällig für Cyber-Kriminelle “, sagt Williams.

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Wir haben Ihnen zwei gute Gründe für die Bereinigung Ihres virtuellen Desktops gegeben. Jetzt führen wir 5 einfache Schritte durch, um Ihre Effizienz zu steigern und Ihre Sicherheitsrisiken zu senken.

1. Entscheiden Sie, was Sie brauchen

Wenn Sie es nicht gewohnt sind, Ihren virtuellen Desktop zu bereinigen - und Sie haben eine Menge von Dateien und Dokumenten - Sie wissen möglicherweise nicht einmal, was sich tatsächlich darauf befindet. Zusätzlich zu alten, nicht verwendeten Apps verfügen Sie möglicherweise auch über Dokumente oder ganze Ordner, die Sie nicht mehr benötigen.

Selbst wenn Sie entscheiden, dass ein Ordner nicht gelöscht werden soll, ist es immer noch eine gute Idee, den Inhalt des Ordners zu durchsuchen, um festzustellen, ob Dokumente vorhanden sind, die gelöscht werden können. Vergessen Sie nicht, auch diese nicht verwendeten Apps zu löschen.

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2. Wählen Sie die Verknüpfungen zurück

"Beseitigen Sie die Anzahl der Verknüpfungen, die sich auf Ihrem Desktop befinden, um auf bestimmte Programme zuzugreifen", sagt Nizich. Wenn Sie Windows verwenden, können alle Programme über das Windows-Startmenü aufgerufen werden. In der Regel werden sie anhand von Programmnamen und Bildkacheln organisiert. Auf einem Mac können Sie zum Finder gehen, um ganz einfach zu finden, wonach Sie suchen. "Sie sind mit diesen Methoden viel einfacher zu finden und zu starten, als jedes Mal, wenn Sie sie verwenden möchten, auf Ihrem Desktop nach ihnen zu suchen", sagt er.

3. Verwenden Sie Ihre Taskleiste

Für die Programme oder Apps, die Sie häufiger verwenden, gibt es eine andere Lösung. "Sie können diese in der Taskleiste (bei einem Mac ist dies das Dock) unten oder links oder rechts auf dem Bildschirm platzieren, um einen einfachen Zugriff darauf zu ermöglichen", sagt Nizich. Dies ist ein viel besserer Ort, als sie auf dem Desktop zu belassen, was es schwierig machen könnte, sie zu finden.

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4. Versuchen Sie es mit Schnellzugriff

"Ein großartiges Tool, das Windows 10 anbietet, ist das Schnellzugriffstool des Datei-Explorers", erklärt Nizich. Sobald Sie in Ihrem Datei-Explorer sind, sehen Sie auf der linken Seite des Programms einen Schnellzugriffsbereich. "Wenn Sie einen Ordner in diesen Bereich ablegen, wird er einfach und schnell sichtbar." Und wann immer Sie ihn benötigen Sie müssen nicht ewig suchen, um es zu finden. Auf einem Mac enthält das Finder-Menü den Datei-Starter "Letzte", der Ihre neuesten Dokumente in chronologischer Reihenfolge auflistet.

5. Konsolidieren

Wenn Sie darauf bestehen, alles auf Ihrem virtuellen Desktop zu belassen, empfiehlt Nizich eine andere Option. Erstellen Sie Ordner und verschieben Sie anschließend alle zugehörigen Dokumente in diese Ordner."Anstatt beispielsweise 300 Dokumente auf Ihrem Desktop zu haben, haben Sie möglicherweise 10 Ordner mit jeweils 30 Dokumenten oder Programmsymbolen, was Ihnen das Auffinden Ihrer Dateien erheblich erleichtert", erklärt er.

(Dies ist, was ich tue: Ich habe zum Beispiel einen Techopedia-Ordner auf meinem virtuellen Desktop und alle meine Techopedia-Abstände, Recherchen usw. befinden sich in diesem Ordner.)

Und auch . . .

Zusätzlich zur Reinigung Ihres virtuellen Desktops empfiehlt Williams die Reinigung Ihres Computers. "Vergessen Sie nicht, alte Konten zu löschen, die Sie nicht mehr verwenden, und den jahrelangen Müll in Ihrem Download-Ordner zu löschen", sagt er.

Dies ist eine gute Angewohnheit in Bezug auf Cyber-Hygiene, und Williams sagt, dass dies helfen wird, zukünftige Angriffe zu verhindern. "Je mehr unbenutzte Konten auf Ihren digitalen Geräten vorhanden sind, desto mehr Ziele können Hacker ausnutzen."