Inhalt
- Definition - Was bedeutet Retention?
- Eine Einführung in Microsoft Azure und die Microsoft Cloud | In diesem Handbuch erfahren Sie, worum es beim Cloud-Computing geht und wie Microsoft Azure Sie bei der Migration und Ausführung Ihres Unternehmens aus der Cloud unterstützen kann.
- Techopedia erklärt die Aufbewahrung
Definition - Was bedeutet Retention?
Aufbewahrung ist die Aufbewahrung von Instant Messaging-Datensätzen in einer Organisation, die auf den Richtlinien der betreffenden Organisation basiert. Die Aufbewahrungsrichtlinie wird in Übereinstimmung mit Industrie-, Regierungs- oder Geschäftsrichtlinien erstellt. Aufbewahrung und die diesbezüglichen Richtlinien sind in einer Organisation für rechtliche Belange, Vorschriften und für das Wissensmanagement erforderlich.
Eine Einführung in Microsoft Azure und die Microsoft Cloud | In diesem Handbuch erfahren Sie, worum es beim Cloud-Computing geht und wie Microsoft Azure Sie bei der Migration und Ausführung Ihres Unternehmens aus der Cloud unterstützen kann.
Techopedia erklärt die Aufbewahrung
Die Aufbewahrung unterscheidet sich von der Archivierung. Während die Archivierung es Geschäftsbenutzern ermöglicht, s für einen unbestimmten Zeitraum beizubehalten und sofort zu löschen, bestimmt die Aufbewahrungsdauer, wie lange ein oder mehrere Sofortdatensätze aufbewahrt werden müssen, bevor sie automatisch gelöscht werden. Längere Aufbewahrungsfristen erhöhen das Sicherheitsrisiko, dass ein nicht autorisierter Benutzer Zugriff auf Unternehmensgeheimnisse oder vertrauliches Material erhält. Eine kürzere Aufbewahrungsdauer würde zur Beseitigung dieser Probleme beitragen und die Implementierung ist einfacher und kostengünstiger. Dies würde jedoch die Führungskräfte und langjährigen Mitarbeiter kosten, die möglicherweise alte Unterlagen benötigen, um sich an frühere Organisations- oder Abteilungsentscheidungen zu erinnern oder diese zu bewerten. Es ist daher wichtig, eine Aufbewahrungsrichtlinie zu haben, die für die Organisation einheitlich und konsistent ist und den besten Aufbewahrungszeitraum bietet. Die beste Vorgehensweise besteht darin, die Aufbewahrungsrichtlinien und Löschkriterien basierend auf der Kategorie des Inhalts sowie die Flexibilität festzulegen, um Rechtsstreitigkeiten zeitnah und kostengünstig zu bearbeiten.
Aufbewahrungsrichtlinien unterstützen ein Unternehmen in vielerlei Hinsicht. Erstens stellt es sicher, dass alle gesetzlichen Bestimmungen eingehalten werden, und senkt die Kosten für Nichteinhaltung und das Risiko von Sanktionen. Zweitens wird die Leistung der IT verbessert, ohne die damit verbundenen Kosten zu erhöhen. Drittens hilft es beim Wissensmanagement, indem es Benutzern Informationen zur Verfügung stellt, um die Innovation, Verbesserung und Produktivität von Unternehmen zu steigern.