Inhalt
- Was ist Projektmanagement-Software?
- Geschichte
- Wie funktioniert es?
- Keine Bugs, kein Stress - Ihre schrittweise Anleitung zur Erstellung lebensverändernder Software, ohne Ihr Leben zu zerstören
- Wie es in der Tech-Welt gilt
- Potenzielle Probleme
- Die Zukunft der Projektmanagement-Software
Quelle: kchungtw / iStockphoto
Wegbringen:
Mit all den Planungen, Berechnungen, Planungen und Nachverfolgungen, mit denen ein Projekt erfolgreich abgeschlossen werden kann, wenden sich immer mehr Menschen an die Projektmanagementsoftware, um automatisierte Hilfe zu erhalten.
Das Verwalten von Projekten ist nicht mehr nur für Projektmanager gedacht. Projektmanagementfähigkeiten sind ein Muss für alle Arten von Geschäftsleuten, vom Unternehmer bis zum CEO. Die Koordination eines Projekts kann jedoch kompliziert werden, insbesondere für diejenigen, die sich nicht darauf spezialisiert haben. Wenn das Personal, die Komponenten, die Aufzeichnungen, die Meilensteine und die zu erbringenden Leistungen nicht zum richtigen Zeitpunkt zusammenkommen, werden die Fristen versäumt und es geht Geld verloren.
Mit all den Planungen, Berechnungen, Planungen und Nachverfolgungen, mit denen ein Projekt erfolgreich abgeschlossen werden kann, wenden sich immer mehr Menschen an die Projektmanagementsoftware, um automatisierte Hilfe zu erhalten.
Was ist Projektmanagement-Software?
Der Begriff Projektmanagement-Software umfasst eine Vielzahl von Softwaretypen, die verschiedene Funktionskombinationen umfassen können. Die meisten Programme umfassen Gantt-Diagramme (Balkendiagramme, die einen Projektzeitplan veranschaulichen), Diagramme, Arbeitszeitblätter, Aufgabenzuweisungen und Meilensteine. Einige PM-Software können auch Ausgaben verfolgen, Ressourcen regulieren, Budgets überwachen und Kosten berechnen.
Diese Software kann entweder direkt auf Computern installiert oder als Cloud-basiertes Programm online ausgeführt werden. Die meisten Cloud-Versionen - und einige installierte Programme - enthalten Tools für die Zusammenarbeit.
Geschichte
Die Geschichte der Projektmanagement-Software ist im Vergleich zu heutigen Technologien praktisch uralt. Tatsächlich gehen seine Ursprünge auf das Jahr 1957 zurück, als John Mauchly und J. Presper Eckert Jr., die Designer des Electrical Numerical Integrator and Computer (bekannt als ENIAC - yes, Das ENIAC) wurden gebeten, ein Projekt für die Critical Path Method (CPM) zu entwickeln. (Weitere Informationen zu ENIAC und seiner Geschichte finden Sie unter Die Frauen von ENIAC: Programmiererinnen.)
Die von Mauchly und Eckert entwickelte CPM-Anwendung war nicht nur das erste Beispiel für Projektmanagementsoftware, sondern auch das erste kommerzielle Softwareprogramm, das auf einem Computer mit gespeichertem Speicher lief. Da das Projektmanagement im Laufe der Jahre immer komplizierter wurde, wurde fortschrittlichere Software entwickelt, um mit den damit verbundenen Aufgaben Schritt zu halten.
Wie funktioniert es?
Einfach ausgedrückt, PM-Software hält Projektdetails und Ressourcen an einem Ort organisiert. Die Hauptvorteile sind Zeitersparnis (insbesondere mit fortschrittlicher Software, die Zahlen berechnen und projizieren kann) und die Möglichkeit, Aktualisierungen und neue Informationen über Tools für die Zusammenarbeit schnell auszutauschen.
Obwohl diese Software mit einer Vielzahl von unterschiedlichen Funktionen ausgestattet sein kann, gibt es zwei Haupttypen: installiert und gehostet. Installierte Versionen der PM-Software werden direkt von Ihrem PC oder Laptop ausgeführt und speichern das Programm und alle Dateien auf Ihrer Festplatte. Bei gehosteter oder cloudbasierter Software wird das Programm über einen Webbrowser ausgeführt, und Dateien werden auf Remoteservern gespeichert, deren Eigentümer und Verwalter der Softwarehersteller ist.
Keine Bugs, kein Stress - Ihre schrittweise Anleitung zur Erstellung lebensverändernder Software, ohne Ihr Leben zu zerstören
Sie können Ihre Programmierkenntnisse nicht verbessern, wenn sich niemand um die Softwarequalität kümmert.
Während große Unternehmen mit eigenen Servern und IT-Mitarbeitern häufig installierte PM-Software aufgrund ihrer Stabilität und Markenstärke wählen, entscheiden sich viele Unternehmer, kleine und mittlere Unternehmen für gehostete Software. Cloud-Projektmanagement-Software bietet mehrere Vorteile, einschließlich der Möglichkeit, von jedem Gerät mit Internetverbindung auf das Programm zuzugreifen, und der geringeren Vorabkosten. Da es keine Installation gibt, wird gehostete Software monatlich abonniert. (Weitere Informationen finden Sie im Einsteigerhandbuch für die Cloud: Was dies für kleine Unternehmen bedeutet.)
Wie es in der Tech-Welt gilt
Eines der besten Dinge an Projektmanagement-Software ist, dass Sie kein Projektmanager sein müssen, um Verwendungen für diese Programme zu finden. In vielen Fällen wird die Software von Unternehmern und kleinen Unternehmen verwendet, die nicht über das Budget oder die Ressourcen verfügen, um einen dedizierten Projektmanager einzustellen. Größere Unternehmen verwenden die Software häufig, um interne Teams mit ausgelagerten Projektmanagern zu koordinieren. Einige PM-Experten verwenden eine Form dieser Software, um ihre Bemühungen zu ergänzen und die Verwaltung und Automatisierung eines Projekts zu verbessern.
Die Projektmanagementsoftware stellt sicher, dass alle Teammitglieder auf derselben Seite sind, alle Meilensteine kennen und die richtigen Aufgaben im richtigen Tempo ausführen, um das Projekt pünktlich und innerhalb des Budgets abzuschließen.
Potenzielle Probleme
Während PM-Software definitiv nützlich ist, hat sie ihre Nachteile. Eines der Hauptprobleme der Benutzer ist die mangelnde Anpassung. Die meiste Software ist universell einsetzbar und funktioniert daher in vielen Branchen und Projekttypen. Für einige branchenspezifische Projekte wie die Softwareentwicklung ist ein allgemeines Projektmanagementprogramm nicht viel hilfreicher als die Verwendung von Excel-Arbeitsblättern, um den Überblick über Details zu behalten.
Projektmanagement-Software kann auch einen ungleichmäßigen Fokus für den Projektlebenszyklus erzeugen. Beispielsweise kann die Standardeinstellung einer Gantt-Diagrammansicht dazu führen, dass das Projektteam wichtige Vorarbeiten wie Ziele und logische Ereignisprozesse überspringt oder verzögert. Wenn Fehler oder Auslassungen zu Beginn eines Projekts auftreten, kann der Welleneffekt das Team zum Anfang zwingen, was zu Zeit- und Kostenverlusten sowie zur Nichteinhaltung von Meilensteinen oder Terminen führen kann.
Die Zukunft der Projektmanagement-Software
PM-Software kann helfen, Projekte zu rationalisieren und zu vereinfachen. Mit dem Wachstum von Unternehmern und kleinen Unternehmen - und einer allgemeinen wirtschaftlichen Atmosphäre, die Kostensenkungen fördert, wo immer dies möglich ist - scheint diese Software für eine breitere Nutzung gerüstet zu sein.
In Zukunft wird es wahrscheinlich Projektmanagement-Software geben, die sich mit den Problemen der Unspezifität und des verzerrten Fokus befasst und diese Art von Software für viele Unternehmen zugänglicher und nützlicher macht.