Inhalt
- Was stimmt nicht mit modernen Projektmanagementtechniken?
- Die 4 Fragen, die jeder CIO stellen muss
- Was all dies für Sie bedeutet
- Keine Bugs, kein Stress - Ihre schrittweise Anleitung zur Erstellung lebensverändernder Software, ohne Ihr Leben zu zerstören
Quelle: Ocusfocus / Dreamstime.com
Wegbringen:
Das Projektmanagement wurde nicht mit Blick auf die IT erstellt, was bedeutet, dass es für die Abwicklung von IT-Projekten nicht immer ausreicht.
Ich bin oft verwundert darüber, dass die meisten IT-Abteilungen die alltäglichen Dinge, die wir erledigen müssen, sehr gut erledigen. Ich meine, in einer IT-Abteilung ist jeden Tag eine Menge los, und irgendwie scheinen wir in der Lage zu sein, alles zu erledigen. Wenn es jedoch an der Zeit ist, ein großes IT-Projekt durchzuführen, scheinen die Dinge aus einem mysteriösen Grund auseinanderzufallen, was angesichts der Bedeutung der Informationstechnologie seltsam ist. Allzu oft schaffen wir es nicht, das Projekt rechtzeitig oder im Rahmen des Budgets fertig zu stellen. Warum haben wir so viele Schwierigkeiten mit solchen Projekten?
Was stimmt nicht mit modernen Projektmanagementtechniken?
Seien wir ehrlich: Bei großen IT-Projekten stimmt etwas nicht. Sie können sich die verschiedenen Studien ansehen, die es gibt, aber alle erzählen uns dasselbe. Allzu oft stürzen diese großen Projekte ab und brennen. Die neuesten Statistiken, die ich gesehen habe, besagen, dass rund 70 Prozent der großen IT-Projekte weder pünktlich noch budgetgerecht abgeschlossen werden.
Also, was läuft hier falsch? Es stellt sich heraus, dass eines unserer größten Probleme darin besteht, dass die Art und Weise, wie wir unsere IT-Projekte verwalten, falsch ist. Die Kunst des Projektmanagements wurde geschaffen, um Dinge wie Fließbänder und andere sich wiederholende Aufgaben zu verwalten. Die Art und Weise, wie wir Dinge in einer IT-Abteilung erledigen, könnte nicht unterschiedlicher sein: Wir führen hochdynamische Organisationen.
Die Projektmanagementtechniken, die wir versuchen, auf unsere IT-Projekte anzuwenden, wurden ursprünglich für Projekte entwickelt, die sichtbar, eigenständig und unverändert waren. Schlechte Nachrichten, CIO: Unsere IT-Projekte könnten unterschiedlicher nicht sein. Einer der großen Unterschiede besteht darin, dass in unseren IT-Projekten nicht Dinge, sondern Menschen involviert sind. Alle möglichen Leute. Menschen, die sich stark voneinander unterscheiden. Anscheinend haben wir ein Problem.
Die 4 Fragen, die jeder CIO stellen muss
Ich mag Wissenschaft und ich bin mir sicher, dass du es auch tust. Dies ist einer der Gründe, warum die meisten Mitarbeiter des CIO ihr Vertrauen in das Projektmanagement gesetzt haben, damit unsere großen IT-Projekte besser werden. Dies ist jedoch nicht der Fall. Wenn wir auf Projektprobleme stoßen, tendieren wir dazu, unsere Projekte noch strukturierter zu gestalten, und das scheint überhaupt nicht zu helfen.
Was wir tun müssen, ist zu erkennen, dass wir uns auf die vier Fragen zu Projekten konzentrieren müssen, die sich jede Person in der CIO-Position stellen sollte. Diese Fragen lauten wie folgt:
- Was versuchst du zu erreichen und warum?
- Was müssen Sie tun, um dies zu erreichen, und wann müssen Sie es tun?
- Wie können Sie nur das erreichen, was Sie für Ihr Design benötigen?
- Wer in Ihrem Team wird für welche Aufgaben verantwortlich sein?
Wie Sie wahrscheinlich aus diesen Fragen ersehen können, müssen Sie sich als CIO auf die individuelle Verantwortung Ihres Teams konzentrieren und Ihr Team unterstützen, wenn Ihr IT-Projekt erfolgreich sein wird sehr klare Motivation. Wenn Sie dazu in der Lage sind, können Sie die Mitglieder Ihres Teams hoch motivieren und alle werden daran arbeiten, Ihr großes IT-Projekt zum Erfolg zu führen.
Was all dies für Sie bedeutet
Wenn es eine Sache gibt, die jeder CIO versteht, dann ist es, dass die IT bei der Durchführung großer Projekte keine gute Arbeit leistet. Stattdessen kosten unsere großen Projekte allzu oft zu viel, dauern zu lange und liefern zu wenig. Wir müssen einen Weg finden, um dieses Problem zu beheben, da unsere IT-Projekte mit der Zeit immer größer werden.
Keine Bugs, kein Stress - Ihre schrittweise Anleitung zur Erstellung lebensverändernder Software, ohne Ihr Leben zu zerstören
Sie können Ihre Programmierkenntnisse nicht verbessern, wenn sich niemand um die Softwarequalität kümmert.
Einer der Gründe, warum IT-Projekte scheitern, ist, dass die heute verwendeten Projektmanagement-Tools und -Techniken niemals für die Verwaltung von IT-Projekten entwickelt wurden. Unsere Projekte passen nicht zu der Art von Projekt, für die Projektmanagement-Tools entwickelt wurden. Tatsächlich beinhalten unsere Projekte die Verwaltung unterschiedlichster Personen. CIOs müssen in der Lage sein, vier wichtige projektbezogene Fragen zu stellen und zu beantworten.
Die gute Nachricht ist, dass die Fragen, die wir stellen müssen, einfache Fragen sind. Wenn wir uns die Zeit nehmen können, um die Antworten zu erhalten, die wir brauchen, sind wir gut positioniert, um sicherzustellen, dass unsere Projekte erfolgreich sind. Verwenden Sie diese vier Fragen für Ihre Projekte und beobachten Sie, was passiert!
Dieser Inhalt wurde ursprünglich auf The Accidental Successful CIO veröffentlicht. Es wurde hier mit Erlaubnis neu veröffentlicht. Der Autor behält sich alle Urheberrechte vor.